里卡多·塞姆勒是巴西著名企業(yè)家和暢銷企管書作家。在他的著作《標(biāo)新立異的人》一書中，塞姆勒講述了他在管理實(shí)踐中總結(jié)出來的一條經(jīng)驗(yàn)。書中寫道：“我們專門召開了一次會(huì)議，會(huì)議的主題是：究竟應(yīng)不應(yīng)該購買總金額達(dá)到5萬美元的一批文件柜。在此之前，已經(jīng)有多個(gè)部門屢次提出了購買文件柜的申請(qǐng)。我們?cè)诮辜敝械却藥讉�(gè)月，但一直沒能得到滿足。我們將希望寄托在這次會(huì)議上。然而，會(huì)議的最終決定使得我們的愿望徹底化成了泡影。
會(huì)議決定：一個(gè)文件柜也不買。取而代之的是，公司例行多年的一年兩次的文件檢查工作暫且停止，騰出半天時(shí)間，將所有的文件柜進(jìn)行徹底的清理和歸攏。我們對(duì)各部門的要求很簡(jiǎn)單：每一塊隔板，每一張紙都要清理到。對(duì)于過期的、沒用的文檔，哪怕僅僅是一張小紙片，也要堅(jiān)決清理掉。
我是整個(gè)集團(tuán)中擁有文件柜最多的人之一，我擁有四個(gè)大型的文件柜，還向有關(guān)部門提交了再增加兩個(gè)大型文件柜的申請(qǐng)。在清理過程中，我驚訝地發(fā)現(xiàn)，我居然完全騰空了一個(gè)文件柜！其他人的情況也是如此。最后整個(gè)集團(tuán)居然騰出了數(shù)十個(gè)文件柜，我們?nèi)抠u掉了這些多余的文件柜。在此后的很長(zhǎng)時(shí)間里，再也沒有一個(gè)部門和個(gè)人提出購買文件柜的申請(qǐng)。
這件事情，讓我認(rèn)識(shí)到，有時(shí)候，我們迫切想要的東西，其實(shí)并非我們真正需要的東西。因此，我們必須將需要和想要區(qū)分開來。” |
